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减负!科研采购只需两步搞定

时间:2021年11月18日 作者:胡珉琦 陈美英 来源: 中国科学报


2016年7月底,中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》,提出了要进一步推动“放、管、服”的科研经费管理政策。2021年8月,国务院办公厅印发《关于改革完善中央财政科研经费管理的若干意见》,进一步调动了科研人员积极性,在科技界引起了强烈反响。

 

国家层面努力为科研人员松绑,营造良好的创新环境。专业服务机构也深入思考如何为科研人员减负,更好地支持科技创新。比如服务于科研物资采购和管理的喀斯玛平台上的一笔日常订单,给出了一个参考答案。

 
 

 01  送货上门用时三个半小时

 

科研人员买9盒实验用计数板需要用时多久?三天、一周,还是半个月?答案是只要三个半小时,而且送货上门。

 

2021年工作日的一天上午10时4分50秒,中国科学院北京基因组研究所工程师单广乐在喀斯玛中国科学院生化试剂共建仓储配送中心店铺(以下简称仓储中心店铺)购买了一批计数板,价值7650元。数据显示,在订单提交的8秒后即走完了所内的审批流程;10时57分17秒时,店铺确认收到订单,11时23分34秒店铺安排发货,13时27分17秒验货单生成,这表示货已收到。从下单到验货仅用了3小时23分钟,科研人员就成功收到了计数板,继续他的实验了。

 

 

仓储中心店铺是喀斯玛终端仓储物流服务体系的重要载体,在公司内部还有一个更形象的口头语——现货库,即平台通过与科研单位线下共建仓储、线上开店的方式,依托大数据分析进行精准备货,以满足科学家的高频、即时且零散的采购需求。这种把现货库开在科学家身边的模式,实现了科研用品的次日达、当日达,甚至是两小时内送达。

 

“本来都有暂停实验的想法了,好在现货库配货送货速度非常快,才没有影响到实验的进行。”单广乐告诉《中国科学报》。

 

8年前,单广乐购买实验用品还需要翻阅各个公司递送的产品目录,每本目录甚至比字典还厚。即使找到了合适的产品,还要担心商家是否有货。很多时候,货还没有着落,一天就过去了。

 

“现在我们只需要在喀斯玛平台上操作‘搜索’和‘下单’两步,当天就能收到货,大大提升了效率。有时还能找到意想不到的、更合适的新商品。”单广乐说。

 
 

 02  把时间还给科学家

 

要为科学家减负,说到底,就是要把时间还给科学家,让科学家能充分释放创新活力。

 

喀斯玛平台数据显示,截至2021年10月,现货实体仓库已覆盖全国18个城市,全国有近6000名科学家(及其团队)享受到了现货配送服务;以2020年交易数据为例,每一笔订单从下单到收货的时间平均节省了12天。

 

不仅如此,2020年年底,上海海洋大学财务处还核算了这样一笔账:在启用喀斯玛平台的头两个月,共产生订单1048笔,过去报销一单至少要花费20分钟,而使用平台统一代结算后,这部分时间都被节省下来。截至目前,学校已成功交易8941笔订单,使用平台一年来,在报销结算环节上已节省124天。

 
 

喀斯玛平台提供了一种全新的科研管理和服务模式,用市场手段解决了采购难题,成为政府招投标采购管理的有益补充,并为我国科研机构和科学家提供了规范安全、高效便捷、科学精准的服务,落实了国家关于“放、管、服”的政策要求。

 

“平台运营8年多来,全国两千余家的科研单位在此采购,商家在商城上开设了9万多家店铺,这也验证了喀斯玛模式的有效性。我们每一个细小的服务都能让压在科学家身上的负担减轻一点,让科技创新的步伐再快一些。”喀斯玛(北京)科技有限公司总经理李红林强调,“为科学家减负,提升科学家科研工作的效率,是我们的追求。”

 

《中国科学报》(2021-11-18第6版读书)

 

来源:

http://news.sciencenet.cn/sbhtmlnews/2021/11/366607.shtm

 
 

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